مسئول امور اداری

شرح وظایف:

شرح وظایف مسئول امور اداری :
دریافت دستور و برنامه کار از مقام محترم معاونت اداری و مالی
تقسیم کار بین کارکنان تحت سرپرستی و نظارت بر نحوه فعالیت های آن ها از طریق مشخص نمودن هدف فعالیت،نوع
فعالیتبه منظور افزایش بهره وری، ساده شدنکارها، تفکیک واحدها،تخصص افراد
پیش بینی و برآورد نیروهای انسانی مورد نیاز از طریق جداول(Excel,Qlik view )و بانک های اطالعاتی به منظور
تامین و توسعه نیروهای انسانی متخصص وکارآمدبرای رسیدن وضعیت مطلوب سازمان در آینده
نظارت بر انجاممکاتبات وحسن جریان اموراداری واحدهای تحت سرپرستی از طریق تطبیق عملکرد با استانداردهابه
منظورتحقق کارآیی نیروی کار
شرکت در کمیسیون های مختلف، سمینارها و جلسات تحت نظر مقام مافوق از طریق اطالع رسانی الکترونیکی به
منظور حل مشکالت یا اخذ تصمیمات کاری
نظارت و سرپرستی بر قسمت های تابعه امور اداری محل خدمتی از طریق چک لیست های نظارتیبه منظور حسن
انجام خدمات و افزایش رضایت مشتریان درون و برونسازمانی
اتخاد تدابیر الزم به منظور پیشرفت و بهبود امور جاری و پیشنهاد به مقام مافوق ازطریق اجرای پروژه های بهبود
مدیریت وتحول اداری به منظور بهبود وگسترش عرصههای جدید ارائه سطح کیفی خدمات با بهرهگیری مناسب از
ظرفیتها و امکانات فناوری نوین
نظارت بر صدور کلیه احکام کارگزینی کارکنان واحد محل خدمت(استخدام، بازنشستگی، ترفیعات،حقوق و مزایا،ماموریت
آموزشی،عائله مندی و اوالد،طبقه،رتبه) و بررسی پیشنهادهای انتصاب و انتقال کارکنان به سایر واحدها از طریق سازمان
الکترونیکی به منظور رعایت آیین نامه ها و دستورالعمل های جاری
نظارت بر انجام حضور و غیاب کارکنان از طریق سازمان الکترونیکی به منظور تعادل در جبران خدمت کارکنان
فراهم آوردن امکانات رفاهی برای کارکنان از طریق اجرای مقررات و بخشنامه های مربوطه به منظورارتقاء رفاه
کارکنان،ارتقای بهره وری و توانمند سازی نیرویانسانی وتأمین سالمت زیستی، روانی، اجتماعی و معنوی
تهیه گزارش از مشکالت ،فعالیت ها و پیشرفت های امور مربوطه به مقام محترم معاونت اداری و مالی
ارتقاء سطح معلومات اداری از طریق طی دوره های آموزش شغلی وبرنامه های نرم افزاری
ترویج فرهنگ نحوه رفتار شایسته با مراجعین و تکریم آنان
پایش مستمر تمامی فرآیندهای کاری مربوطه و انجام اقدامات اصالحی موردنیاز
انجام سایر اموری که در راستای اهداف و وظایف واحد یادشده و پست سازمانی مربوطه از طرف مافوق ارجاع می شود.

انتخاب حالت کور رنگی